Booking-guide

Booking af en Virtuel Maskine i Datahouse

1. Introduktion

Dette dokument guider dig gennem processen for at booke en virtuel maskine (VM) i vores Proxmox-miljø i Datahouse. Du lærer, hvordan du logger ind, opretter en booking, og hvilket VM-template du skal vælge.

For at oprette en VM skal du være på Datahouse-netværket via netværksstik i gulvet, væggen eller via Datahouse-WiFi-<lokale>. Adgangskoden er: Merc1234!.

Der kan gå op til 10 minutter efter din booking er startet, før VM er oprettet og adgangskoden er skiftet.

Du kan også besøge Datahouse Helpdesks Support Portal på http://helpdesk.hotdata.dk for at oprette en ticket eller få yderligere support.

---

2. Log ind på Booking Platformen

• Åbn booking-siden i din browser:
  • URL: https://vm.hotdata.dk
• Indtast din e-mailadresse og adgangskode.
• Klik på Login.
• Hvis du ikke har en konto, klik på Sign up og brug din @edu.mercantec.dk skolemail.

---

3. Opret en VM-booking

1. Gå til Create Booking-siden i dit dashboard.
2. Under Book a virtual machine vælger du Virtual machine.
3. Udfyld følgende felter:
   1. Virtual machine templates: Vælg den template, du ønsker, fra listen.
   2. Assign to teacher: Vælg din undervisers navn. Hvis du er i SOC'en, kan du vælge "Helpdesk".
   3. Booking expire date: Vælg en dato, hvor du ikke skal bruge den mere.
   4. Comment about booking: Beskriv formålet med VM'en.
4. Klik på Create booking for at bekræfte.
5. Din underviser eller en admin, skal bekræfte din booking, før den træder i kraft.

---

3.1 Handlinger for din booking

Når du har oprettet en booking, kan du administrere din virtuelle maskine via Actions-menuen. Her er en beskrivelse af de forskellige handlinger:

Web console

• Åbner en webbaseret konsolforbindelse til din VM. Dette giver dig mulighed for at administrere din VM direkte, selv hvis netværksadgangen ikke fungerer.

Configure Specs

• Lader dig ændre specifikationerne for din VM, såsom CPU og RAM. Ændringer kan kræve, at VM’en genstartes.

Attach Storage

• Giver dig mulighed for at tilføje ekstra lager til din VM, såsom en ekstra disk eller en netværksdelt mappe.

Manage ISO

• Lader dig tilføje eller fjerne ISO-filer til din VM’s virtuelle CD/DVD-drev. Dette bruges typisk til installation af nye operativsystemer eller recovery.

Reset power

• Udfører en hård genstart af din VM. Brug denne funktion, hvis din VM er frosset eller ikke reagerer.

Extend booking

• Forlænger din bookingperiode, hvis du har brug for at beholde din VM i en længere periode.

Download

• Giver dig mulighed for at downloade en kopi af din VM eller dens diskbillede til lokal brug.

Refresh

• Opdaterer visningen af din VM’s status og eventuelle ændringer.

Delete

• Sletter din VM permanent og frigiver ressourcerne. **Denne handling kan ikke fortrydes!**

---

5. Tips og Best Practices

• Log altid ud efter brug af platformen.
• Vælg en passende template, som matcher dine behov.
• Husk at udfylde kommentarer, så underviseren forstår formålet med VM'en.
• RDP (Fjernskrivebord) er sat op på alle nogle templates (Desktop).
• SSH er tilgængeligt på alle Linux Server.
• Standard password for VMs, hvor der ikke er defineret et, er: Merc1234!

---

6. Support

Har du problemer eller specielle behov (f.eks. ekstra disk eller mere RAM), kontakt support:

• Opret en ticket på https://helpdesk.hotdata.dk
• E-mail & Teams-support:
  • DH-Helpdesk: dh.helpdesk@edu.mercantec.dk
  • Lucas Bøtker Svindt (2nd level): lusv0001@edu.mercantec.dk
  • Zander Bøtker Svindt (2nd level): zasv0001@edu.mercantec.dk
  • Viktor Viskov (3rd level): vikt3586@edu.mercantec.dk
  • Ronni Sørensen (3rd level): rrso.skp@edu.mercantec.dk